Vraag
Is het mogelijk om met terugwerkende kracht, bijvoorbeeld 5 jaar, de verlofuren in te voeren?
Antwoord
Ja dat is mogelijk maar je moet dan natuurlijk wel alle gegevens hebben. In onderstaand voorbeeld beschrijven we een situatie waarbij de verlofuren nog moeten worden ingevoerd vanaf 2008.
Voorbeeld
Herman Valkenburg willen we in het systeem zetten per 01-01-2009
Per 31-12-2008 heeft Herman nog 24 uur over
In 2009 bouwt hij 200 uur op en neemt 210 uur op
Eindsaldo 31-12-2009 is dus 14 uur
Invoeren beginsaldo 2009
Ga naar >> Registratie
Kies de medewerker
Kies het boekjaar
In ons voorbeeld is dat Herman Valkenburg en het jaar 2008
Ga naar tabblad >> Overig
Maak een mutatieregel aan
Datum: 31-12-2008
Mutatiesoort: Extra opbouw
Omschrijving: saldo per 31-12-2008
Uren: het aantal uren dat nog over is van 2008
Aan het eind van 2008 is nu een saldo van 24 uur ontstaan
Controleer of dit is goed gegaan op tabblad >> Verlof
Onderin staat nu bij eindsaldo 24 uur
Mutaties van 2009
Ga naar boekjaar 2009 van deze medewerker
Selecteer tabblad >> Overig
Deze medewerker heeft in 2009 200 uur opgebouwd en 210 uur opgenomen
Maak een mutatie aan op 01-01-2009 voor 200 uur met mutatiesoort >> Opbouw bovenwettelijk om de opbouw van dat jaar in te voeren
Maak een mutatie aan op 31-12-2009 met de totale opname van dat jaar, vul deze in met een -, dus in dit geval "-210"
Het mutatietype van die mutatie is >> Mutatie Verlof
NB: Je kunt er ook voor kiezen om alle opnames in te voeren op de tab verlof, maar dat is natuurlijk wel wat werk. In dat geval boek je in het tabblad overig alleen de opbouw
Controleer ook deze actie op het tabblad verlof
In ons voorbeeld wordt 200 uur opgebouwd met een restant uit 2008 van 24
Vervolgens hebben de mutaties geregeld dat er 210 is afgeboekt en het saldo eind 2009 14 uur is
Verdere jaren 2010 en 2011
De handeling van 2009 kan voor de jaren daarna ook worden toegepast. Alleen vanaf 01-01-2012 wordt de opbouw gesplitst in wettelijke en bovenwettelijke uren
Vanaf 2012
Bij de opbouw van 2012 worden de uren gesplitst in wettelijke en bovenwettelijke uren.
In het geval van ons voorbeeld werkt deze medewerker 40 uur per week
Zijn wettelijke uren zijn dus 40 x 4 = 160
Bovenwettelijke uren zijn 40 uur (200 -/- 160)
De opgenomen uren kunnen er wel als totaal vanaf worden geboekt (wel weer met een – aantal)
De vervaldatums en hun saldo worden vervolgens netjes uitgerekend
